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如果您所在的公共部门组织或…Peppol 网络的两大优势是安全和高效由于Peppol 最常用于电子发票因此这些优势在电子发票上展露无遗。相比之下通过电子邮件发送 PDF 格式的发票和其他文件不仅处理成本较高而且容易出现发票欺诈。
如果您所在的公共部门组织或私营公司已经使用 Peppol您可能已经了解到您需要一个 Peppol ID 才能开始使用。
我们希望揭开 Peppol ID 的神秘面纱因此本文我们将探讨
什么是 Peppol
Peppol 是一套标准和技术规范可确保在全球范围内安全、快速地传输电子文件。Peppol的组成部分确保了电子发票和其他电子采购文件的互操作性使全球贸易更加便捷并完全符合交易各方各自国家的监管要求和税法。
什么是 Peppol ID
可以将Peppol ID比作个人的电话号码。例如当一个人或公司通过电话向你发送信息时你可以通过电话号码识别发信人。同理一个 Peppol ID 可以使发送者和接收者在 Peppol 网络上很容易地识别出对方。
要想实现Peppol对接企业需要使用 PEPPOL ID 自动识别彼此身份。
PEPPOL ID由唯一编号组成企业不会对数据发送者和接收者的身份产生误解也不可能出现错误的发票信息。
为什么要使用 Peppol ID
泛欧公共采购在线项目旨在提供一个安全的技术基础设施使参与者可以交换数字信息、参与公共招标、发送电子发票和相关文件。
使用 Peppol ID 有几个好处
Peppol 是欧盟向公共部门发送电子发票的官方标准。近年来欧盟对电子文档相关数据的安全实施了严格的规定。向多个机构发送电子发票和相关文件不再需要支付昂贵的费用。使用 Peppol ID企业可以访问在该网络注册的数千家合作伙伴。
如何获取到 Peppol ID
Peppol ID 由 Peppol 接入点提供商创建知行软件即为国内的一家Peppol 接入点提供商能够为企业创建Peppol ID 。这里提供了一个Peppol 接入点的名单企业可以搜索 KA Software Co. Limited 即可在这个名单中查询到知行软件。
PEPPOL ID示例格式
0088:12345
这里的0088可以理解为类型而12345则表示对应类型下的编码。这里的编码一般为企业的GLN编码、税号等真实有效的信息。
使用您的 Peppol ID
Peppol 参与者标识符中的第一个数字是 BUSDOX 参与者标识符。BUSDOX商业文件交换网络规范用于在 Peppol 网络上发送和接收信息。 例如在发送 Peppol 发票时您需要识别接收方及其使用的接入点。 第一步企业A需要申请自己的PEPPOL ID并将企业A以及交易伙伴的PEPPOL ID提供给知行软件接入点。 第二步知行软件接入点将通过交易伙伴的PEPPOL ID向SMP查询交易伙伴的元信息包含AS4信息证书等 第三步SMP将查询到的结果反馈给知行软件接入点企业A可开始发出文件。 第四步知行软件接入点利用查询到的信息将企业A需要发送的数据进行处理加入头部信息之后发送给交易伙伴接入点由交易伙伴接入点发送给交易伙伴由此企业A成功发送文件。
不同国家之间的文件交换
需要强调的是有时新用户在与其他国家的收件人交换信息时会遇到困难。出现这种情况的主要原因是该地区使用的电子发票格式不同。
Factur-X、Finvoice、Svefaktura、ZUGfERD 和 BIS V2 就是各自国家使用的不同格式的例子。
例如如果要向意大利用户发送电子发票该国唯一接受的格式是 FatturaPA。使用不同的电子发票格式可能会导致延迟或完全不被接受的风险因为无法保证你所在国家的格式会被其他国家接受。因此在传输之前需要明确电子发票格式。
扩展阅读
Peppol电子交付网络概述什么是PEPPOL BISPeppol网络对接流程知行软件成为中国首家PEPPOL接入点供应商
更多EDI信息请参阅: EDI 是什么
